Microsoft Word se actualiza para añadir enlaces más rápido

Microsoft ha dedicado una parte importante de los últimos dos años a añadir la IA a todas sus aplicaciones y servicios. Aunque esta tendencia no parece que vaya a cambiar en el corto plazo, la tecnológica también tiene tiempo para corregir fallos o mejorar funciones clave. Tal es el caso de Word, que recibió una actualización que cambia el funcionamiento de una de sus herramientas más usadas.

Si escribes documentos en Word y quieres añadir un hipervínculo al texto, el único modo de hacerlo es seleccionando la palabra o frase y activando la opción “Vínculo” desde el menú contextual (clic derecho). El proceso requiere tres pasos y el único modo de evitarlo es usar el detector automático de enlaces, aunque este solo funciona cuando pegas la URL completa en la página.

La buena noticia es que Microsoft acaba de simplificarlo en la última actualización de Word para Windows. Ahora añadir enlaces a un texto dentro de un documento es tan sencillo como copiar la URL de tu navegador, seleccionar la palabra y presionar Ctrl + V para convertirlo en hipervínculo.

“Creemos que las tareas que haces cada día en Word, como enlazar texto, deberían sentirse sin esfuerzo, por eso hemos hecho que todo el proceso sea mucho más rápido”, mencionó Microsoft en una publicación de su blog. “Ya sea que compartas recursos con tu equipo o cites artículos en un informe, esta función te ayuda a mantenerte en el flujo reduciendo clics y permitiéndote centrarte en tus palabras en lugar de en el formato”.

Word se actualiza y supera a Google Docs con una función muy útil

Si sientes una especie de déjà vu, posiblemente es porque ya usabas esta función en la web. Pegar vínculos directamente en el texto se encuentra disponible en algunos editores y CMS. Curiosamente, en Google Docs no está disponible y el único modo de hacerlo es a través del menú contextual o por un atajo de teclado (Ctrl + K).

Añadir vínculos al texto de un documento de Word es algo común, por lo que si utilizas la aplicación de escritorio te ahorrarás mucho tiempo. La función estará disponible a partir de hoy en Word para Windows (Versión 2511), Word para Mac (versión 16.104) y Word para web. Esta última mostrará una vista previa del enlace cuando coloques el cursor por encima del texto editado.

Además de esta función, Word ya puede generar texto alternativo de forma automática al insertar una imagen. Si pegas una fotografía dentro de un documento, aparecerá una pestaña con el texto generado y dos botones para aprobarlo o editarlo. Esta característica es útil para personas con debilidad visual, puesto que agrega una descripción precisa del contenido.

El texto alternativo automático estará disponible para las versiones de Word que se ejecuten en los Copilot+ PC. Si no tienes alguno de estos ordenadores, de igual modo podrás usar un servicio de IA seleccionando la imagen > clic derecho > Editar texto alternativo. Luego, en la columna lateral, presiona el botón “Generar una descripción por mí”.