Microsoft añade modo agente con IA a Word y Excel

Microsoft ha presentado dos nuevas funciones enfocadas a potenciar la productividad en Office. A unos meses de integrar Copilot en su suite ofimática, el gigante tecnológico decidió añadir una de las mejores características de su IA. A partir de hoy, Word y Excel contarán con un modo agente capaz de ejecutar las tareas más complejas por ti.

La compañía anunció la llegada del modo agente a las aplicaciones de Office y el chat de Copilot. Esta función es muy parecida a lo que ya veíamos en Visual Studio Code y GitHub, en donde la IA ejecutaba tareas de desarrollo de forma autónoma, como escribir código, corregir errores y más. Microsoft aprovechará las capacidades agénticas de su IA para solucionarle la vida a los usuarios de Office.

De acuerdo con una publicación en el blog de Microsoft 365, el modo agente se integra directamente en Word y Excel. En el caso del primero, los usuarios podrán escribir documentos de forma automática a través de una experiencia interactiva y conversacional. Mientras que en Excel, el agente será capaz de generar hojas de cálculo, análisis y modelado avanzado, incluso si no eres un usuario experto.

Esto último es lo que más llama la atención de esta actualización. Microsoft señala que su agente democratiza el uso avanzado de Excel, ya que los usuarios no necesitan aprenderse fórmulas o procesos complejos para llevar a cabo los cálculos. Esto es posible gracias a que el agente “habla Excel” de forma nativa, por lo que solo necesitas escribir la instrucción usando lenguaje natural, tal como lo haces en ChatGPT o Copilot.

“Dale a Copilot un mensaje como: “Realiza un análisis completo de este conjunto de datos de ventas. Quiero comprender algunas ideas importantes que me ayuden a tomar decisiones sobre mi negocio. Hazlo visual”. El modo agente se pone a trabajar para decidir qué fórmulas usar, producir nuevas hojas y crear visualizaciones de datos. Copilot comparte un resumen completo de la información recopilada y los pasos de validación tomados para que pueda continuar iterando con Copilot en el resultado.”

Según Microsoft, el modo agente de Excel supera a ChatGPT, Claude y otras IA que ofrecen esta funcionalidad. En las pruebas de SpreadsheetBench, un benchmark que mide el rendimiento con escenarios del mundo real, Copilot obtiene un 57,2% en el test de precisión.

La IA de Copilot también escribe documentos de Word y diseña presentaciones de PowerPoint

En Word las cosas no son muy diferentes, ya que el modo agente solo necesita una frase en lenguaje natural para ponerse a trabajar. Microsoft dice que su IA transforma la redacción en una experiencia conversacional en donde Copilot se encarga del trabajo pesado. Una vez que recibe el prompt, el agente redacta, sugiere mejoras y hace preguntas para afinar el contenido.

En términos prácticos, el agente de Word sería parecido a contar con un asistente ejecutivo. La experiencia es interactiva, ya que la IA responde con preguntas para profundizar cada actividad y entregar el mejor resultado posible en segundos. Microsoft indica que el agente puede escribir resúmenes ejecutivos con formato profesional, una actualización de reportes mensuales o, incluso, aplicar estilos o branding corporativo a un documento simple.

Más allá de la integración en Word y Excel, el chat de Copilot también ofrecerá esta funcionalidad a través del Agente de Office. Esta función, impulsada por Claude de Anthropic, permitirá diseñar presentaciones para PowerPoint o investigaciones profundas para algún documento de Word, entre otras cosas.

En el caso de PowerPoint, el Agente de Office es capaz de generar presentaciones bien estructuradas, con diseño temático, gráficos y tipografía. La IA cuenta con una función llamada Auto Theming, que produce el diseño más adecuado según el contenido, evitando que tengamos que elegir entre plantillas genéricas. La tecnológica menciona que se apoyó en diseñadores humanos para definir las reglas de estilo que aplica el agente. Esto garantiza coherencia visual y calidad.

Microsoft confirmó que el modo agente de Excel y Word estará disponible a partir de hoy para los usuarios de Microsoft 365 en cuenta personal o familiar. Estas funciones debutarán en las versiones web y pronto llegarán a las aplicaciones de escritorio. Por otro lado, el Agente de Office debutará en Copilot Chat para los suscriptores de pago en Estados Unidos.