Excel permitirá obtener y limpiar datos con IA usando Copilot

Excel es una de las aplicaciones que más se ha beneficiado de la integración de la IA. La más reciente tiene que ver con una función que permitirá obtener y limpiar datos automáticamente a través de Copilot. Los usuarios solo necesitarán dictar las instrucciones en lenguaje natural y el asistente se encargará de eliminar una parte del trabajo manual que normalmente requiere este proceso.

La nueva habilidad conocida como Get Data aparece en la hoja de ruta oficial de Microsoft y debutará en Excel para la web. De acuerdo con una publicación en la web de la tecnológica, esta función permitirá obtener, transformar y cargar datos a través de un prompt. En la instrucción, el usuario describirá la información que necesita y cómo desea que se procese y a partir de ahí, Copilot recopilará y preparará los datos para añadirlos a una hoja de cálculo.

Según Microsoft, la idea es simplificar una de las tareas más tediosas para quienes trabajan con grandes volúmenes de información. La compañía lleva unos años vendiendo la idea de que la IA se encargará de los procesos repetitivos que a nadie le gustan, liberando a las personas para que se dediquen a lo que de verdad importa. En el caso de Excel, el asistente de Copilot que se integra a la aplicación ya es capaz de resolver algunas tareas que demandan tiempo y ahora va por más.

Excel resuelve una de las tareas más tediosas con ayuda de la IA

Actualmente, importar datos desde distintas fuentes y prepararlos para su análisis suele requerir conocimientos de Power Query o aplicar múltiples transformaciones manuales. Con Get Data solo hay que explicar el resultado esperado para que la IA genere el flujo de trabajo necesario. Además de ejecutar el proceso, Copilot mostrará el script de Power Query para revisarlo y hacer correcciones antes de aplicarlas definitivamente.

Aunque la nueva integración de Excel suena interesante, todavía existen algunas interrogantes. Microsoft no ha revelado si esta función podrá modificar scripts de Power Query ya existentes o si solo funcionará con nuevas peticiones para importar datos. Tampoco se sabe qué tipo de fuentes serán compatibles en el lanzamiento, aunque la tecnológica aclaró que algunos orígenes de datos podrían requerir autenticación previa.

Get Data forma parte de una ofensiva para convertir a Copilot en un asistente más robusto dentro de Excel. Además de esta función, Microsoft lanzó Clean Data, una habilidad que identifica y corrige problemas típicos en las hojas de cálculo. La IA puede encontrar formatos inconsistentes, espacios adicionales, valores duplicados o datos almacenados con tipos incorrectos, los cuales enlistará y propondrá correcciones para que el usuario las apruebe.

Excel también recibió funciones orientadas a la automatización y creación de informes, como Skill Builder y Skill Recorder. La primera es capaz de crear habilidades reutilizables a partir de instrucciones, ejemplos o flujos de trabajo definidos por el usuario, mientras que la segunda convierte las tareas en automatizaciones. Por último, Interactive Canvas puede transformar los datos de una hoja de cálculo en informes interactivos que se actualizan automáticamente cuando cambia la información de origen.