la suite ofimática europea de código abierto

Desde hace unos meses, la Unión Europea comenzó un proceso de transformación que intenta alcanzar la soberanía digital. Países como Alemania, Francia y Suecia ya dieron el primer paso para sustituir las aplicaciones comerciales por software libre que protege los datos de los usuarios. Aunque estos esfuerzos son de aplaudir, existe un proyecto más ambicioso de la UE para olvidarse por completo de Microsoft y Google: Office EU.

Esta suite ofimática de origen 100% europeo está pensada para competir con Microsoft 365 y Google Workspace. Aunque estas plataformas tienen una base de usuarios inmensa y un presupuesto que da miedo, Office EU apuesta por ofrecer algo que ninguna garantiza: que los datos de los usuarios permanezcan bajo jurisdicción europea y fuera de los caprichos de empresas estadounidenses.

En términos de funcionamiento, Office EU cuenta con las herramientas esenciales para llevar a cabo el trabajo diario. Estas incluyen documentos, hojas de cálculo, presentaciones, almacenamiento de archivos, correo electrónico, calendario y videollamadas. La suite está basada en Nextcloud, una plataforma de código abierto que permite crear nubes privadas para blindar la información sensible.

Esto último es importante en el contexto de protección de datos que impulsa la UE. Con Google Workspace o Microsoft 365, los usuarios confían en que la plataforma hace lo que dice, pero no pueden verificarlo. Con Office EU, el código es auditable, por lo que las compañías o instituciones públicas no tendrán que depender de las decisiones que se toman del otro lado del Atlántico.

¿Qué incluye Office EU?

La plataforma está compuesta por siete herramientas integradas:

EU Drive. Permite almacenar, compartir y colaborar con seguridad. Protege los archivos bajo las regulaciones y jurisdicción europeas, es compatible con los formatos de archivo más comunes y se integra con flujos de trabajo existentes.

EU Docs. Editor de documentos con colaboración en tiempo real sobre una plataforma europea segura, con una experiencia similar a Google Docs o Word e incluye compatibilidad total con el formato .docx.

EU Spreadsheet. Herramienta de hojas de cálculo con cumplimiento del RGPD y compatibilidad total con .xlsx y otros formatos, pensada para facilitar la transición desde herramientas no europeas.

EU Presentation. Editor de presentaciones con plantillas, animaciones y funciones de trabajo en equipo, alojado íntegramente en Europa.

EU Calendar. Gestiona la agenda del equipo, recordatorios e invitaciones, manteniendo los eventos y metadatos bajo protección europea.

EU Talk. Videoconferencia sobre infraestructura exclusivamente europea. Permite organizar llamadas seguras con compartición de pantalla, grabación y colaboración en tiempo real, sin servidores extranjeros.

EU Email. Correo electrónico cifrado y conforme con el RGPD, con una bandeja de entrada sin publicidad.

¿Para quién está diseñado?

De acuerdo con la web oficial, Office EU está diseñado para organizaciones e individuos de toda Europa que no quieren sacrificar la conveniencia por la privacidad. Mientras que las iniciativas que iniciaron en Alemania y Francia tienen como objetivo migrar a software libre en las oficinas de gobierno, la suite ofimática europea está enfocada a todos, incluidos los consumidores finales.

La plataforma también ofrece una migración progresiva y sin cortes. Los usuarios pueden conectar la cuenta de Microsoft o Google, importar correo, calendarios y archivos en pocos clics, y mantener Office EU funcionando en paralelo con la configuración actual hasta estar listos para el cambio completo.

Sus creadores reconocen que la suite no es un reemplazo completo de Microsoft 365. Si tu trabajo depende de funciones avanzadas de Excel o de presentaciones de PowerPoint muy elaboradas, es un hecho que no podrás replicarlo en esta versión de código abierto. Para documentos cotidianos, propuestas, informes y hojas de cálculo habituales, Office EU puede ser una opción recomendada una vez que esté disponible.

Cómo descargar Office EU

Actualmente, Office EU se encuentra en acceso anticipado mediante lista de espera, con más de 1.000 personas ya registradas. Según la web de preguntas y respuestas, la suite estará disponible en una versión gratuita y planes de pago para individuos y equipos. Los precios serán competitivos y existirá la opción de pagar por mes o por año, sin cargos adicionales ni comisiones ocultas.

Por el momento no existen detalles sobre su disponibilidad o las funciones que ofrecerán en cada plan. Si quieres apuntarte para el acceso anticipado, puedes hacerlo desde la web.